Jak HOYA zbudowała regularny system produkcji short video?

Abonament video dla HOYA Lens Poland to stała współpraca z Rek House przy produkcji pionowych filmów eksperckich do social mediów, w tym TikToka. Projekt zaplanowano na 12 miesięcy, z jednym dniem zdjęciowym w każdym miesiącu. Rek House prowadzi cały cykl: proponuje tematy, opracowuje koncepcje i scenariusze, przygotowuje nagrania, wspiera ekspertów przed kamerą oraz realizuje postprodukcję. Zespół HOYA przekazuje wiedzę merytoryczną, wytyczne i priorytety, a następnie akceptuje materiały. Dzięki temu marketing otrzymuje przewidywalny rytm pracy i jednego partnera odpowiedzialnego za produkcję.

Miesięczny zakres współpracy HOYA z Rek House zakłada docelowo 8 gotowych pionowych rolek oraz 8 dodatkowych scenariuszy. Pakiet filmów powstaje podczas jednego dnia zdjęciowego, po którym Rek House zajmuje się montażem i przygotowaniem materiałów do akceptacji. Gotowe rolki i dodatkowe scenariusze są osobnymi elementami zakresu: pierwsze to ukończone filmy, drugie to opracowane treści kolejnych materiałów. Stała liczba nagrań pomaga zespołowi marketingu planować komunikację, przygotowanie ekspertów i pracę nad tematami w kolejnych miesięcznych cyklach.

Rek House proponuje tematy komunikacyjne, opracowuje koncepcje i pisze scenariusze filmów eksperckich dla HOYA. Zespół HOYA wnosi wiedzę o wzroku i rozwiązaniach optycznych, przekazuje wytyczne marki oraz wskazuje aktualne priorytety. W komunikacji pojawiają się między innymi zagadnienia dotyczące wzroku dzieci i krótkowzroczności, a zakres tematów rozwija się wraz z udziałem kolejnych ekspertów. Przed nagraniem klient weryfikuje merytorykę scenariuszy i zgłasza uwagi. Taki podział odpowiedzialności łączy specjalistyczną wiedzę marki z przygotowaniem zrozumiałej wypowiedzi w krótkim formacie video.

Rek House organizuje dla HOYA jeden dzień zdjęciowy w miesiącu, podczas którego nagrywany jest pakiet pionowych filmów eksperckich. Przygotowanie obejmuje plan dnia, ekipę, sprzęt, makijaż oraz pracę z wcześniej zaakceptowanymi scenariuszami. Podczas nagrań eksperci otrzymują wsparcie reżyserskie: prowadzenie wypowiedzi, pomoc w naturalnym przekazaniu wiedzy i dopasowaniu jej do krótkiego formatu. Sposób pracy uwzględnia doświadczenie każdej osoby przed kamerą. Zespół Rek House wspiera zarówno ekspertów, którzy już występowali w video, jak i osoby rozpoczynające nagrania dla marki.

Postprodukcja rolek HOYA obejmuje montaż wypowiedzi ekspertów, opracowanie dźwięku, napisy i animacje oraz dobór dodatkowych ujęć i materiałów stockowych, gdy wymaga tego dany film. Rek House łączy nagrania w krótkie, zrozumiałe materiały zgodne z przygotowanym scenariuszem i wytycznymi marki. Napisy oraz elementy graficzne pomagają uporządkować specjalistyczny przekaz w pionowym formacie. Po montażu zespół HOYA otrzymuje filmy do weryfikacji i akceptacji. Obsługa postprodukcji jest częścią abonamentu i pozostaje po stronie partnera, który przygotował oraz zrealizował nagrania.

Planowanie abonamentu video na 12 miesięcy daje zespołowi HOYA stały harmonogram nagrań i przewidywalny sposób przygotowywania kolejnych materiałów. Daty dni zdjęciowych ustalono z wyprzedzeniem na cały rok. Marketing może wcześniej zaplanować tematy, dostępność ekspertów oraz czas na sprawdzenie scenariuszy i akceptację filmów. Każdy miesięczny cykl korzysta z ustalonego podziału odpowiedzialności i poznanych wytycznych marki. W długofalowej współpracy Rek House rozwija znajomość ekspertów i sposobu komunikacji HOYA, co wspiera sprawniejszą organizację produkcji oraz postprodukcji.

Stała produkcja short video z Rek House zwiększyła płynność pracy zespołu marketingu HOYA i pozwoliła dojść do docelowego pakietu 8 rolek podczas jednego dnia zdjęciowego. Lepsze wzajemne zrozumienie przełożyło się na sprawniejsze nagrania, pewniejsze wystąpienia ekspertów i mniej korekt. Miesięczny rytm uporządkował przygotowanie tematów, scenariuszy, zdjęć oraz akceptacji. Zespół HOYA zyskał wsparcie w organizacji i realizacji całego cyklu, dzięki czemu może koncentrować się na wiedzy merytorycznej, priorytetach marki i ocenie gotowych materiałów.

Miesięczny abonament video Rek House sprawdzi się u firm, które chcą regularnie przekazywać wiedzę ekspertów w krótkich filmach do social mediów. Model zastosowany w HOYA może być punktem odniesienia dla marek eksperckich, medycznych, technologicznych i B2B. Szczególnie przydatny jest przy powtarzalnej produkcji materiałów wymagających przygotowania tematów, scenariuszy, prowadzenia występujących osób oraz akceptacji merytorycznej. Na początku współpracy warto określić odbiorców, kanały publikacji, dostępność ekspertów i docelową liczbę filmów. Na tej podstawie można dopasować miesięczny zakres produkcji oraz odpowiedzialności zespołu klienta i Rek House.