Złożony temat
Trzeba przełożyć dane, badania lub procedury na jasny przekaz.
FILMY DLA INSTYTUCJI PUBLICZNYCH I PROJEKTÓW UE
Przejmujemy cały proces: od analizy briefu i wytycznych, przez scenariusz i produkcję, po wersje do publikacji, prezentacji i archiwizacji. Pracujemy według jasnego harmonogramu i ustalonego trybu akceptacji.
ZAUFALI NAM M.IN.






Współpraca z Rek House to przyjemność - kreatywność, pełen profesjonalizm i zrozumienie realiów marketingowych.
Marcelina BieniasNarodowe Centrum Badań i Rozwoju
Trzeba przełożyć dane, badania lub procedury na jasny przekaz.
Materiał opiniuje kilka osób, działów lub partnerów projektu.
Zakres, oznaczenia i formaty muszą być zgodne z wymaganiami.
Ten sam projekt trzeba komunikować ekspertom, partnerom i obywatelom.
Potrzebny jest wykonawca, którego nie trzeba stale pilnować.
Ministerstwa, urzędy i kancelarie.
Agencje rządowe, fundusze, programy krajowe i europejskie.
Instytuty, centra badawcze, ośrodki naukowe.
Uczelnie publiczne, szkoły wyższe, wydziały.
Spółki Skarbu Państwa, spółki komunalne i miejskie.
Programy społeczne i grantowe.

Dokumentujemy działania, beneficjentów, wdrożenia i rezultaty projektów.

Upraszczamy trudne tematy i dostosowujemy przekaz do odbiorców.

Nagrania, wypowiedzi, skróty i materiały do dalszej komunikacji.

Treści zgodne z celem kampanii, grupą odbiorców i wymaganiami instytucji.

Pokazujemy wiedzę, doświadczenie i efekty programów poprzez ludzi.

Wyjaśniamy procesy, usługi publiczne, technologie i programy.
Sprawdzamy wymagania, oznaczenia, formaty i tryb akceptacji.
Ustalamy terminy, osoby decyzyjne i punkty kontrolne.
Jeden dokument z narracją, ujęciami, wypowiedziami i zakresem.
Organizujemy ekipę, lokalizacje, rozmówców i formalności.
Porządkujemy feedback i wdrażamy uwagi bez chaosu plików.
Wersje kanałowe, napisy, transkrypcje i pliki archiwizacyjne.
3 realizacje
Konkretny film lub wydarzenie realizowane od briefu po finalne materiały.
Kilka materiałów zaplanowanych wokół etapów projektu, wydarzeń i obowiązków komunikacyjnych.
Cykliczne produkcje dla różnych programów, konkursów, wydarzeń i działań edukacyjnych.
Znamy pracę z procedurami, dokumentacją i wieloma interesariuszami.
Przejmujemy prowadzenie produkcji zamiast dokładać pracy zespołowi.
Jasne terminy, punkty kontrolne i informacja o statusie projektu.
Łączymy kompetencje filmowe z doświadczeniem w komunikacji i marketingu.
Przygotowujemy materiały do publikacji, prezentacji i archiwizacji.
NDA, ochrona danych i profesjonalna praca w siedzibie instytucji.
01 / 07
Prześlij brief lub zapytanie ofertowe. Zaproponujemy format, zakres, harmonogram i orientacyjny budżet.
FAQ — NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
Tak. Pracujemy dla instytucji centralnych, agencji, funduszy, jednostek badawczych, uczelni i organizacji realizujących projekty krajowe oraz europejskie. Prowadzimy produkcję zgodnie z briefem, harmonogramem, zasadami oznaczeń i ustalonym trybem akceptacji.
Tak. Analizujemy opis przedmiotu zamówienia lub brief, porządkujemy zakres, harmonogram, listę materiałów, prawa, wersje językowe i założenia cenowe. Jeśli w dokumentacji brakuje informacji potrzebnych do rzetelnej wyceny, wskazujemy je przed złożeniem oferty.
Typowa produkcja zajmuje około 5–8 tygodni. Prostszy materiał może powstać w 3–4 tygodnie, a rozbudowany projekt z wieloma lokalizacjami, animacją, wersjami językowymi i wieloetapową akceptacją wymaga więcej czasu. Dokładny harmonogram przedstawiamy po analizie zakresu.
Budżet zależy przede wszystkim od liczby dni zdjęciowych i lokalizacji, wielkości ekipy, zakresu scenariusza, animacji, obsady, licencji, wersji językowych oraz liczby formatów końcowych. Po krótkiej rozmowie przedstawiamy rekomendowany wariant i widełki budżetowe.
Tak. Zaczynamy od celu, odbiorców i materiałów merytorycznych. Prowadzimy rozmowy z ekspertami, porządkujemy dane i procedury, a następnie przekładamy je na zrozumiałą narrację, scenariusz oraz plan ujęć.
Ustalamy jedną osobę koordynującą po stronie instytucji, osoby decyzyjne, kamienie milowe i terminy na uwagi. Feedback zbieramy w jednym miejscu i wdrażamy go etapami: do koncepcji, scenariusza, pierwszego montażu i wersji końcowej. Dzięki temu nie powstają sprzeczne wersje plików.
Tak. Możemy przygotować napisy, transkrypcje, wersje językowe, a po ustaleniu standardu także audiodeskrypcję lub tłumaczenie na język migowy. Wymagania dostępności najlepiej wskazać już w briefie, aby uwzględnić je w scenariuszu, zdjęciach i postprodukcji.
Tak. Pracujemy na przekazanych księgach znaku, podręcznikach beneficjenta i wzorach plansz. Oznaczenia weryfikujemy na etapie scenariusza lub storyboardu oraz przed eksportem finalnych wersji.
Zakres praw opisujemy w ofercie i umowie. Ustalamy pola eksploatacji, czas, terytorium i kanały publikacji, a także licencje do muzyki, materiałów stockowych oraz zgody osób występujących w filmie.
Tak. Organizujemy produkcje w wielu lokalizacjach w Polsce oraz projekty międzynarodowe. Koordynujemy ekipę, logistykę, rozmówców i harmonogram, tak aby po stronie instytucji pozostało możliwie mało pracy operacyjnej.
Tak. Podpisujemy NDA i uzgadniamy zasady dostępu do lokalizacji, danych, nieopublikowanych informacji oraz plików. Materiały udostępniamy wyłącznie osobom zaangażowanym w projekt i zgodnie z ustalonym procesem.
Najbardziej pomagają: brief lub OPZ, cel filmu, grupa odbiorców, termin, planowane kanały publikacji, lokalizacje, obowiązkowe oznaczenia, języki i lista osób akceptujących. Jeśli nie masz kompletnego briefu, wystarczy krótka rozmowa — pomożemy uporządkować zakres.