FILMY DLA INSTYTUCJI PUBLICZNYCH I PROJEKTÓW UE

Pewny partner video dla instytucji publicznych

Przejmujemy cały proces: od analizy briefu i wytycznych, przez scenariusz i produkcję, po wersje do publikacji, prezentacji i archiwizacji. Pracujemy według jasnego harmonogramu i ustalonego trybu akceptacji.

ZAUFALI NAM M.IN.

Jakie problemy rozwiązujemy

Złożony temat

Trzeba przełożyć dane, badania lub procedury na jasny przekaz.

Wieloetapowa akceptacja

Materiał opiniuje kilka osób, działów lub partnerów projektu.

Dokumentacja i wytyczne

Zakres, oznaczenia i formaty muszą być zgodne z wymaganiami.

Różne grupy odbiorców

Ten sam projekt trzeba komunikować ekspertom, partnerom i obywatelom.

Termin i odpowiedzialność

Potrzebny jest wykonawca, którego nie trzeba stale pilnować.

Dla kogo pracujemy?

01

Instytucje centralne

Ministerstwa, urzędy i kancelarie.

02

Agencje i fundusze

Agencje rządowe, fundusze, programy krajowe i europejskie.

03

Jednostki badawcze

Instytuty, centra badawcze, ośrodki naukowe.

04

Uczelnie publiczne

Uczelnie publiczne, szkoły wyższe, wydziały.

05

Spółki publiczne

Spółki Skarbu Państwa, spółki komunalne i miejskie.

06

Projekty publiczne

Programy społeczne i grantowe.

Co tworzymy dla instytucji publicznych?

Filmy do raportowania i prezentacji efektów

Dokumentujemy działania, beneficjentów, wdrożenia i rezultaty projektów.

Materiały edukacyjne i informacyjne

Upraszczamy trudne tematy i dostosowujemy przekaz do odbiorców.

Relacje z wydarzeń i konferencji

Nagrania, wypowiedzi, skróty i materiały do dalszej komunikacji.

Kampanie informacyjne i społeczne

Treści zgodne z celem kampanii, grupą odbiorców i wymaganiami instytucji.

Wywiady eksperckie i case studies

Pokazujemy wiedzę, doświadczenie i efekty programów poprzez ludzi.

Animacje i explainery

Wyjaśniamy procesy, usługi publiczne, technologie i programy.

Co otrzymujesz w ramach projektu?

01

Analiza briefu i wytycznych

Sprawdzamy wymagania, oznaczenia, formaty i tryb akceptacji.

02

Harmonogram i odpowiedzialności

Ustalamy terminy, osoby decyzyjne i punkty kontrolne.

03

Scenariusz i plan realizacji

Jeden dokument z narracją, ujęciami, wypowiedziami i zakresem.

04

Produkcja i koordynacja

Organizujemy ekipę, lokalizacje, rozmówców i formalności.

05

Akceptacja i kontrola wersji

Porządkujemy feedback i wdrażamy uwagi bez chaosu plików.

06

Kompletny pakiet końcowy

Wersje kanałowe, napisy, transkrypcje i pliki archiwizacyjne.

Wybrane realizacje

Modele współpracy

01

Projekt jednorazowy

Konkretny film lub wydarzenie realizowane od briefu po finalne materiały.

02

Pakiet dla programu lub projektu

Kilka materiałów zaplanowanych wokół etapów projektu, wydarzeń i obowiązków komunikacyjnych.

03

Stała lub ramowa obsługa video

Cykliczne produkcje dla różnych programów, konkursów, wydarzeń i działań edukacyjnych.

Dlaczego instytucje wybierają Rek House?

01

Rozumiemy sektor publiczny

Znamy pracę z procedurami, dokumentacją i wieloma interesariuszami.

02

Samodzielność i odpowiedzialność

Przejmujemy prowadzenie produkcji zamiast dokładać pracy zespołowi.

03

Przewidywalny proces

Jasne terminy, punkty kontrolne i informacja o statusie projektu.

04

Upraszczamy złożone tematy

Łączymy kompetencje filmowe z doświadczeniem w komunikacji i marketingu.

05

Wersje dopasowane do zastosowań

Przygotowujemy materiały do publikacji, prezentacji i archiwizacji.

06

Poufność i bezpieczeństwo

NDA, ochrona danych i profesjonalna praca w siedzibie instytucji.

Co mówią klienci

Porozmawiajmy o materialedla Twojej instytucji

Prześlij brief lub zapytanie ofertowe. Zaproponujemy format, zakres, harmonogram i orientacyjny budżet.

Prześlij brief

FAQ — NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA

Czy Rek House realizuje filmy dla instytucji publicznych i projektów finansowanych z UE?+

Tak. Pracujemy dla instytucji centralnych, agencji, funduszy, jednostek badawczych, uczelni i organizacji realizujących projekty krajowe oraz europejskie. Prowadzimy produkcję zgodnie z briefem, harmonogramem, zasadami oznaczeń i ustalonym trybem akceptacji.

Czy możecie przygotować ofertę do zapytania ofertowego lub postępowania?+

Tak. Analizujemy opis przedmiotu zamówienia lub brief, porządkujemy zakres, harmonogram, listę materiałów, prawa, wersje językowe i założenia cenowe. Jeśli w dokumentacji brakuje informacji potrzebnych do rzetelnej wyceny, wskazujemy je przed złożeniem oferty.

Ile trwa produkcja filmu dla instytucji publicznej?+

Typowa produkcja zajmuje około 5–8 tygodni. Prostszy materiał może powstać w 3–4 tygodnie, a rozbudowany projekt z wieloma lokalizacjami, animacją, wersjami językowymi i wieloetapową akceptacją wymaga więcej czasu. Dokładny harmonogram przedstawiamy po analizie zakresu.

Od czego zależy koszt filmu dla instytucji?+

Budżet zależy przede wszystkim od liczby dni zdjęciowych i lokalizacji, wielkości ekipy, zakresu scenariusza, animacji, obsady, licencji, wersji językowych oraz liczby formatów końcowych. Po krótkiej rozmowie przedstawiamy rekomendowany wariant i widełki budżetowe.

Czy pomagacie przygotować koncepcję i scenariusz do złożonego tematu?+

Tak. Zaczynamy od celu, odbiorców i materiałów merytorycznych. Prowadzimy rozmowy z ekspertami, porządkujemy dane i procedury, a następnie przekładamy je na zrozumiałą narrację, scenariusz oraz plan ujęć.

Jak wygląda wieloetapowa akceptacja filmu?+

Ustalamy jedną osobę koordynującą po stronie instytucji, osoby decyzyjne, kamienie milowe i terminy na uwagi. Feedback zbieramy w jednym miejscu i wdrażamy go etapami: do koncepcji, scenariusza, pierwszego montażu i wersji końcowej. Dzięki temu nie powstają sprzeczne wersje plików.

Czy przygotowujecie napisy, transkrypcję, audiodeskrypcję i dostępne wersje?+

Tak. Możemy przygotować napisy, transkrypcje, wersje językowe, a po ustaleniu standardu także audiodeskrypcję lub tłumaczenie na język migowy. Wymagania dostępności najlepiej wskazać już w briefie, aby uwzględnić je w scenariuszu, zdjęciach i postprodukcji.

Czy obsługujecie logotypy UE i obowiązkowe oznaczenia projektu?+

Tak. Pracujemy na przekazanych księgach znaku, podręcznikach beneficjenta i wzorach plansz. Oznaczenia weryfikujemy na etapie scenariusza lub storyboardu oraz przed eksportem finalnych wersji.

Czy zapewniacie prawa do muzyki, wizerunku i materiałów?+

Zakres praw opisujemy w ofercie i umowie. Ustalamy pola eksploatacji, czas, terytorium i kanały publikacji, a także licencje do muzyki, materiałów stockowych oraz zgody osób występujących w filmie.

Czy realizujecie zdjęcia w całej Polsce i za granicą?+

Tak. Organizujemy produkcje w wielu lokalizacjach w Polsce oraz projekty międzynarodowe. Koordynujemy ekipę, logistykę, rozmówców i harmonogram, tak aby po stronie instytucji pozostało możliwie mało pracy operacyjnej.

Czy podpisujecie NDA i jak dbacie o poufność?+

Tak. Podpisujemy NDA i uzgadniamy zasady dostępu do lokalizacji, danych, nieopublikowanych informacji oraz plików. Materiały udostępniamy wyłącznie osobom zaangażowanym w projekt i zgodnie z ustalonym procesem.

Jakich materiałów potrzebujecie do rozpoczęcia wyceny?+

Najbardziej pomagają: brief lub OPZ, cel filmu, grupa odbiorców, termin, planowane kanały publikacji, lokalizacje, obowiązkowe oznaczenia, języki i lista osób akceptujących. Jeśli nie masz kompletnego briefu, wystarczy krótka rozmowa — pomożemy uporządkować zakres.