Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Rek House Anna Rek, ul. Andersa 22 lok. 16, 00-201 Warszawa, NIP 5291822286. W sprawach dotyczących danych możesz napisać na k.golebiowski@rekhouse.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Możemy przetwarzać imię i nazwisko, firmowy adres e-mail, nazwę firmy, numer telefonu, treść zapytania i dalszej korespondencji, a także podstawowe dane techniczne zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, typ przeglądarki, adres odwiedzanej strony i czas połączenia. Podawaj wyłącznie dane potrzebne do obsługi sprawy.

3. Cele i podstawy prawne

• udzielenie odpowiedzi, przygotowanie wyceny i podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, organizacja pracy oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wykonanie obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych po zawarciu umowy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• analityka lub marketing wymagające zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie jeżeli takie narzędzia zostaną uruchomione i użytkownik wcześniej wyrazi zgodę.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane kontaktowe i informacje niezbędne do zrozumienia projektu są potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć i przygotować propozycję współpracy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać podmioty wspierające nas w hostingu, utrzymaniu serwisu, poczcie elektronicznej, obsłudze formularzy, IT, księgowości, obsłudze prawnej lub CRM — wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań i na podstawie odpowiednich umów. Dane możemy również udostępnić, gdy wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli dostawca technologiczny przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, korzystamy z mechanizmów wymaganych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

7. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do ich obsługi, a następnie przez okres uzasadniony możliwością powrotu do rozmowy i ochroną przed roszczeniami. Dane związane z umową i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany prawem. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania, a logi techniczne — tylko tak długo, jak jest to konieczne dla bezpieczeństwa i działania serwisu.

8. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — gdy ma zastosowanie — przeniesienia danych. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie i w każdej chwili wycofać zgodę bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Profilowanie i automatyczne decyzje

Nie podejmujemy wobec osób kontaktujących się z nami decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

10. Analityka i pliki cookies

Serwis korzysta z Google Tag Managera i, po uzyskaniu zgody, może uruchomić Google Analytics 4. Narzędzia te pomagają nam mierzyć ruch, źródła wizyt i sposób korzystania ze strony. Opcjonalne technologie analityczne oraz marketingowe są domyślnie wyłączone. Zgodę możesz wycofać lub zmienić w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce. Szczegóły opisujemy na stronie Cookies.

11. Aktualizacje

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje serwisu, dostawcy lub przepisy. Ostatnia aktualizacja: 23 sierpnia 2026 r.